Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę SARTO Agencja Public Relations z siedzibą w Tyńcu Małym, Warszawie, ul. Akacjowa 2, w celu organizacji konferencji pod nazwą Arrow Partner Summit 2024.

Współadministratorami przetwarzania danych osobowych mogą być wspóorganizatorzy spotkania, w szczególności zleceniodawca organizacji konferencji: Arrow ECS z siedzibą w Krakowie, ul. Sosnowiecka 79, 31-345 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000030756, NIP 678-26-82-866, REGON 351559623. Mam prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres uwzględniający przedawnienia roszczeń przysługujących administratorowi danych i w stosunku do niego. Mam prawo żądania od administratora dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem biuro@sarto.pl.

Polityka prywatnosci SARTO Agencja Public Relations Mirosław Zagórski

1. Przedmiot Polityki Prywatności.

Naszym celem jest zapewnienie Ci poczucia bezpieczeństwa w naszym Serwisie. Dlatego prosimy o staranne zapoznanie się z poniższym podsumowaniem, informującym, w jaki sposób działa nasz Serwis. Możesz mieć pewność, że Twoje dane będą przetwarzane w sposób przejrzysty i uczciwy, oraz że dołożymy wszelkich starań, aby Twoje dane były traktowane z zachowaniem ostrożności i odpowiedzialnie.

Poniższa Polityka prywatności ma na celu poinformowanie Cię o sposobie wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych, względem których spełniamy wszystkie wymogi Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO).

2. Definicje.

Na potrzeby niniejszej Polityki posługujemy się poniższymi pojęciami. Przez użyte w niniejszej Polityce pojęcia definiujemy następujące określenia:

  1. Administrator (My) – SARTO Agencja Public Relations Mirosław Zagórski z siedzibą w Tyńcu Małym, ul. Akacjowa 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców Urzędu Miejskiego Wrocławia pod nr 144215, NIP: 8941302306, czyli podmiot, który zgodnie z RODO decyduje o sposobach i celach przetwarzania Twoich danych osobowych.
  2. Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
  3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
  4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
  5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez nas pod adresem explore-the-future.pl wraz ze wszystkimi podstronami.
  6. Użytkownik, Klient (Ty) – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub, w zależności od kontekstu i sytuacji, zamierzająca korzystać lub korzystająca z usług i funkcjonalności oferowanych w Serwisie.
  7. Konferencja - Arrow Partner Summit 2024, 21-22 października, hotel Andel's w Łodzi.

3. Zakres przetwarzania Twoich danych osobowych.

Zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe jedynie w niezbędnym zakresie gwarantującym możliwość sprawnego zorganizowania Konferencji

Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla nas niezmiernie ważne. Dlatego podejmujemy środki techniczne i organizacyjne dla zapewnienia ochrony przechowywanych przez nas Twoich danych, w celu skutecznego zapobiegania ich utracie i niewłaściwemu wykorzystaniu przez osoby trzecie. Nasi pracownicy zajmujący się przetwarzaniem danych osobowych związani są w szczególności zobowiązaniem zachowania danych w poufności.

Twoje dane osobowe są chronione poprzez zapewnienie przesyłania ich w formie zaszyfrowanej; na przykład przy komunikacji z Twoją przeglądarką internetową posługujemy się SSL (Secure Sockets Layer). Na Twojej przeglądarce wyświetli się symbol przedstawiający kłódkę, abyś widział(a), kiedy ustanowione zostało połączenie SSL. W celu zapewnienia ochrony Twoich danych przez cały czas, środki bezpieczeństwa technicznego podlegają regularnym przeglądom i w miarę potrzeb są dostosowywane do nowych standardów technologicznych. Zasady te odnoszą się również do firm, którym zlecamy przetwarzanie i wykorzystanie danych zgodnie z naszymi instrukcjami.

Pragniemy zaznaczyć, że nie przekazujemy, nie sprzedajemy i nie użyczamy zgromadzonych danych osobowych innym osobom lub instytucjom, chyba że dzieje się to za Twoja wyraźną zgodą lub na Twoje życzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub też na wniosek sądu, prokuratury, policji lub innego uprawnionego organu, w przypadku naruszenia przez innych Użytkowników przepisów prawa.

4. Cele przetwarzania danych osobowych.

Zbieramy, przetwarzamy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe w następujących celach:

  1. zapewnienia obsługi imprez, w tym organizacji imprezy, rejestracji i weryfikacji uczestników a także innych usług (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b GDPR);
  2. udzielania odpowiedzi na pytania związane z Serwisem oraz jego funkcjonowaniem (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f GDPR);
  3. korzystania z usługi powiadamiania, na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a GDPR);
  4. wypełnienia prawnie ciążących obowiązków na Administratorze danych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. obowiązki rachunkowe i podatkowe);
  5. dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f GDPR).

5. Podstawy prawne przetwarzania danych.

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w oparciu o następujące zasady wynikające z prawa:

  1. Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO stanowi podstawę prawną do czynności związanych z przetwarzaniem, na które uzyskujemy Twoją zgodę w danym celu związanym z przetwarzaniem.
  2. Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO mówi o tym, że dane osobowe mogą być przetwarzane w celu wykonania umowy. To samo odnosi się do wszelkich działań związanych z przetwarzaniem, niezbędnych do przeprowadzenia czynności przed zawarciem umowy, takich jak obsługa zapytań dotyczących naszych usług.
  3. Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO ma zastosowanie w odniesieniu do naszych uzasadnionych interesów, w szczególności promowania naszej marki w mediach społecznościowych. Nasz interes polega na zapewnieniu rzetelnej i powszechnej informacji o naszej działalności, zakresie i jakości usług.

6. Prawo podania danych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją niepodania danych może być, w zależności od przypadku, niemożność korzystania z usług świadczonych przez serwis explore-the-future.pl, niemożność uzyskania odpowiedzi na zadane pytania lub niemożność otrzymania powiadomienia.

W pozostałym zakresie podanie danych jest w pełni dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie.

7. Kategorie przetwarzanych w Serwisie danych.

  1. Korzystanie z formularzy kontaktowych. Uzyskiwanie informacji o konferencji, w związku deklaracją udziału w niej oraz po konferencji możliwe jest za pośrednictwem dostępnych w Serwisie formularzy kontaktowych lub drogą elektroniczną na podany adres e-mail czy też drogą kontaktu telefonicznego za pośrednictwem podanego numeru telefonu. Korzystanie z ww. funkcjonalności wymaga podania imienia i nazwiska, adresu e-mail, treści wiadomości, a niekiedy nazwy firmy.
  2. Media społecznościowe. Prowadzimy profile firmowe w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, Twitter, Vimeo). Dane są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania o naszej aktywności oraz promowaniu różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów, a także w celu komunikacji z użytkownikami za pośrednictwem funkcjonalności dostępnych w mediach społecznościowych. Naszym celem jest promowanie własnej marki oraz budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z marką.

8. Pliki cookie oraz podobne technologie.

Nasz Serwis nie korzysta z plików cookie ani innych podobnych technologii.

9. Okres przetwarzania danych.

Dane osobowe będą przechowywane tylko przez okres niezbędny do organizacji konferencji, w którym zostały przesłane albo na potrzeby zachowania zgodności z przepisami prawa.

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany przez Administratora.

Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

10. Twoje prawa związane z ochroną danych osobowych.

W związku ze zbieraniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci szereg uprawnień wynikających z RODO. Jeżeli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw nieodpłatnie, wystarczy przesłać nam wiadomość. Możesz skorzystać z następujących danych kontaktowych, nie ponosząc żadnych kosztów poza tymi, które naliczy Twój dostawca usług telekomunikacyjnych za przekazanie wiadomości:

  • e-mail: biuro@sarto.pl
  • pocztą tradycyjną: SARTO Agencja Public Relations Mirosław Zagórski, ul. Akacjowa 2, 55-040Tyniec Mały.

Dla Twojego bezpieczeństwa zastrzegamy sobie prawo do uzyskania dalszych informacji przy udzielaniu odpowiedzi na istniejące zapytanie, w celu potwierdzenia Twojej tożsamości. Jeżeli identyfikacja okaże się niemożliwa, zastrzegamy sobie również prawo do odmowy reakcji na Twoje zapytanie.

Dla pełnej realizacji Twoich praw zastrzegamy sobie również prawo do doprecyzowania Twojego żądania, w szczególności gdy nie będzie ono dla nas wystarczająco jasne.

11. Prawo dostępu do danych.

Masz prawo domagać się od nas informacji odnośnie przechowywanych przez nas danych osobowych na Twój temat. Składając wniosek w zakresie dostępu do swoich danych, otrzymasz informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym dane osobowe są ujawniane i planowanym terminie ich usunięcia.

12. Prawo do sprostowania.

Masz prawo domagać się niezwłocznego sprostowania i/lub uzupełnienia danych osobowych przechowywanych na Twój temat. Naszym obowiązkiem jest dbanie o to, aby nasza wzajemna komunikacja była oparta o dane prawdziwe, kompletne i aktualne.

13. Prawo do ograniczenia przetwarzania.

Masz prawo domagać się, aby przetwarzanie Twoich danych osobowych zostało ograniczone, jeżeli kwestionujesz dokładność danych przechowywanych na Twój temat, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób bezprawny, a nam nie są już te dane potrzebne, ale Ty nie życzysz sobie, aby dane te zostały usunięte, a wymagasz ich w celu zgłoszenia, wykonania lub obrony uprawnień wynikających z przepisów prawa, lub jeżeli przedstawiłeś/łaś swój sprzeciw wobec ich przetwarzania.

14. Prawo do usunięcia.

Masz prawo domagać się usunięcia Twoich danych osobowych przechowywanych przez nas, o ile utrzymywanie danych nie jest niezbędne dla zapewnienia wolności słowa, wolności dostępu do informacji, spełnienia zobowiązania wynikającego z przepisów prawa, z powodu interesu publicznego, w celu zgłoszenia lub obrony przed roszczeniami lub w celu dochodzenia praw na mocy przepisów.

15. Prawo do informacji.

Jeżeli zgłosiłeś/łaś prawo do sprostowania, do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, powiadomimy wszystkich odbiorców Twoich danych osobowych o sposobie sprostowania, usunięcia lub nałożenia ograniczeń w przetwarzaniu tych danych, chyba że jest to niemożliwe do przeprowadzenia lub wiąże się z nieproporcjonalnym wysiłkiem.

16. Prawo do przenoszenia danych.

Masz prawo do uzyskania kopii przekazanych nam danych, które zostaną przesłane Tobie lub osobie trzeciej w ustrukturyzowanym, standardowym formacie, czytelnym dla czytników maszynowych. Jeżeli domagasz się przesłania tych danych do innego administratora danych, zostanie to zrealizowane, o ile istnieje taka możliwość techniczna.

17. Prawo do sprzeciwu.

Jeżeli Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, to masz prawo do sprzeciwu w dowolnym czasie wobec przetwarzania, zgodnie z art. 21 RODO.

18. Prawo do wycofania zgody.

Jeśli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie, ze skutkiem przyszłym. Pozostanie to bez wpływu na zebrane dotychczas dane. Mamy nadzieję, że rozumiesz, iż z przyczyn technicznych, przetworzenie Twojego wycofania zgody może wymagać pewnej ilości czasu, oraz że możesz nadal przez taki okres otrzymywać od nas wiadomości.

19. Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.

Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych lub jeżeli Twoje prawa do ochrona danych zostały naruszone w jakikolwiek inny sposób, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego. Organem nadzorczym właściwym na terytorium Polski jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

20. Rozpatrzenie wniosku.

Jeśli skierujesz do nas wniosek o realizacje danego uprawnienia, to odpowiedź na zgłoszenie zostanie udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, poinformujemy Cię o przyczynach takiego przedłużenia.

Odpowiedź na Twój wniosek będzie udzielana na adres e-mail, z którego prześlesz wniosek, a w przypadku wniosków skierowanych listownie, listem zwykłym na adres przez Ciebie wskazany, o ile z treści listu nie będzie wynikała chęć otrzymania informacji zwrotnej na adres e-mail (w takim przypadku należy podać adres e-mail).

21. Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim.

Przy przekazywaniu Twoich danych osobowych, zapewniamy, aby poziom bezpieczeństwa był zawsze możliwie najwyższy, dlatego też Twoje dane przekazywane są jedynie starannie dobranym wcześniej i związanym zobowiązaniami wynikającymi z umów firmom partnerskim.

Dane osobowe mogą być przekazywane firmom - podwykonawcom organizatorom konferencji tylko w niezbędnym zakresie wynikającym z potrzeb organizacyjnych.

W związku z konferencją, Twoje dane mogą być powierzone lub udostępnione podmiotom wspomagającym naszą działalność, bez których nie bylibyśmy w stanie wypełnić naszych zobowiązań.

Twoje dane osobowe mogą przetwarzać na nasze zlecenie takie podmioty jak podwykonawcy IT zajmujący się usługami hostingu danych, dostawcy usług poczty elektronicznej, firma zarządzająca w naszym imieniu firmowymi profilami w mediach społecznościowych.

Wreszcie, możemy przekazywać Twoje dane osobom trzecim lub organom administracji publicznej zgodnie z aktualnymi przepisami o ochronie danych, jeżeli wymaga tego od nas prawo (np. na podstawie zarządzenia wydanego przez organ administracji publicznej lub sąd).

22. Przekazywanie danych poza obszar EOG.

Twoje dane pozyskiwane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

24. Zmiany Polityki Prywatności.

W celu zapewnienia, iż nasza Polityka Prywatności spełnia przez cały czas aktualne wymogi wynikające z przepisów, zastrzegamy sobie prawo do wnoszenia do niej zmian w dowolnym czasie.
Wersja: czerwiec 2024r.